１．基本情報（必ずご確認ください）

イベント名

コラボLadys！（仮称）

コンセプト

「想いをカタチに。つながりをミライに。」

目　的

地域を越えた異業種のプロフェッショナルとの出会い、新たなビジネスチャンス、作品発表、ファン・仲間づくり。

開催日時

2026年1月20日（火）（開場 11:00 〜 終了18:00）

会　場

fremtiden（フラムティーデン）
住　所　：福岡市西区姪浜駅南1丁目10-20　MEINOHAMA STEPS 2F
アクセス：最寄り駅「姪浜駅」より徒歩圏内。

主催

株式会社シーサイド
大分県別府市駅前本町9-7 コモールカフェ別府100

２．出展対象・出展料

出展対象

作品・サービスを紹介する事業者、起業家、クリエイター（特に働く女性を歓迎）。

募集ジャンル

• ハンドメイド雑貨
• ファッション
• アート
• 美容・ウェルネス
• フード
• 体験型ワークショップ

など、コンセプトに合致する分野。

出展料

• ブース出展コース：5,500円（税込）
• カタログ配布コース：5,500円（税込）
• ノベルティ配布コース：現物支給

支払方法・期日

申込確定後に請求書をメール送付します。
支払期限は請求書発行日から7営業日以内とします（振込手数料は出展者負担）。

３．申込方法・選考

申込方法

• LP内のエントリーフォームより必要事項を記入のうえお申し込みください。
• 出展申込はフォーム送信をもって受付完了とはなりません。
• 事務局より選考結果と請求書をメールで通知した時点で正式申込成立となります。

提出物-申込時

• 出展者名（法人／個人）
• 担当者名
• 連絡先（電話・メール）

提出物-出展確定時

• 出展内容（300文字程度）
• 出展予定商品
• サービスロゴ
• サービスの写真（3点以内・jpg/png推奨）
• 販売形態の有無（販売／展示のみ／体験）
• 必要設備（電源・Wi-Fi・水場など）

選考基準

コンセプト適合性・重複出展の回避・安全性・出展内容の公序良俗への適合など。
申込多数の場合は選考を実施します。
選考結果はメールで通知します。

募集締切日

定員に達し次第、ホームページ、SNSなどで告知します

出展キャンセル

出展確定後のキャンセルは下記「キャンセルポリシー」に従います。

４．ブース仕様・設備（重要）

以下は出展に関する基本ルールです。現場環境の確定情報は出展者へ別途通知します。

ブースサイズ

約1.8m × 1.8m（目安）
※最終確定サイズ・図面は主催者から通知します。出展者は通知後に速やかに仕様を確認してください。

基本備品（標準）

デスク×1、イス×1、吊り下げ名札（1枚）
※備品の種類・数・サイズは確定次第通知します。備品追加は有料の場合があります。

電　源

事前申込制。
※使用有無にかかわらず申請してください。
※電源利用には別途使用料・上限容量を設定する場合があります。
※電気機器の持ち込みは事前申告必須。定格消費電力を明示してください。

Wi-Fi

来場者・出展者向けのWi-Fi提供の有無は確定後に通知します。

壁面装飾・高さ制限

会場の内装保護のため、壁面への釘打ち・吊り下げ物・テープ固定などは禁止です。
装飾の方法・ブースの高さ制限は必ず事前に確認してください。

駐車・搬入

• 会場に常設駐車場はありません。
• 搬入・搬出時の駐車スペース利用は事前申請制・先着順となる場合があります。
• 詳細は確定次第通知します。
• 搬入車両の待機場所・搬入口の指示に従ってください。
• 無断駐車によるトラブルは出展者の責任です。

５．設営・撤収・当日の運営

搬入・設営時間

9:30 ～ 11:00（設営は1時間以内で完了をお願いします）
時間厳守。遅刻により設営が完了しない場合、出展をお断りする場合があります。

開　場

11:00／終了：18:00

撤収時間

19:00（撤収完了厳守）。来場者退場後、速やかに撤収してください。

係員の指示

会場スタッフの指示に従ってください。
指示に従わない場合は出展を中止していただくことがあります。

６．販売・試食・衛生（フード・体験型出展者向け）

販売可否

• 販売は可能ですが、食品・加工品の販売や試食提供を行う場合は、保健所等の法令遵守が出展者の責任です。
• 必要な許可・届出は各自で行ってください。
• 証明書類の提示を求める場合があります。

衛生管理

• 食器類・提供物の衛生管理は出展者責任です。
• 会場内の排水・シンク利用については事前に確認してください。
• 会場での水利用可否・排水場所の有無・火気使用可否（IH含む）を確定次第通知します。

火気の使用

• 火気（カセットコンロ、直火等）の持ち込み・使用は原則禁止です。
• 使用を希望する場合は事前申請が必須で、許可が出ない場合は使用できません。

７．禁止事項（厳守）

以下は厳格に禁止します。違反時は即時撤去・今後の出展停止を含む厳正な措置を取ります。

1. 会場の建物・設備を破損する行為（釘打ち、テープ跡等を残す固定行為）
2. 法令・条例・公序良俗に反する商品・資料・行為の展示・販売
3. 騒音や匂い等で他ブースや来場者に迷惑をかける行為（大音量の音響・強い香料等）
4. 指定場所以外での火気使用、危険物の持ち込み（火薬類・発火性液体等）
5. 無断での写真撮影による肖像権・著作権侵害行為（ただし主催者が定める会場内撮影ルールは例外）
6. その他、主催者が不適切と判断する行為

８．保険・賠償（重要）

損害賠償

出展者は、自らの展示物・設備・行為に起因する事故（第三者への傷害、会場設備の破損等）について全て責任を負います。

保　険

イベント開催中の事故に備え、出展者は事前に適切な賠償責任保険（PL保険等）に加入することを推奨します。主催者は会場全体での包括的保険をかける予定ですが、出展者個別の補償は限定的となるため、各自で保険加入を検討してください。

主催者責任の限定

主催者は会場管理上の注意を払いますが、出展者や来場者の持ち物の紛失・盗難・破損について一切の責任を負いません。貴重品は各自で管理してください。

９．キャンセル・返金規定（厳格）

出展確定後のキャンセルは下記ルールに従います。トラブル防止のため厳格に運用します。

出展確定前（選考前）

キャンセル料なし

出展確定後（請求書送付後〜2025年12月20日まで）

出展料の50%をキャンセル料として申し受けます。

開催30日以内（2025年12月21日以降）

出展料の100%を申し受けます。返金は原則できません。

主催都合による中止

主催者判断で中止する場合は、原則として出展料を返金します。
ただし、会場手配・準備に要した実費（既に発生している印刷費・手配費等）がある場合、該当分を差し引いて返金することがあります。

自然災害・不可抗力（フォースマジュール）

天災地変等により開催が不可能になった場合、主催者は開催可否を判断のうえ、可能な限り出展者と協議して対応します。返金に関しては上記と同様の取り扱いとします。

※上記は出展者・主催者双方が納得できる形で運営するための基本ルールです。申込時に同意いただきます。

１０．安全対策・感染症対策

感染症対策

開催時の社会情勢に応じた感染症対策（マスク着用、消毒、検温、入場制限等）を実施します。主催者からの指示に従ってください。

緊急時対応

地震・火災等の緊急事態が発生した場合は、会場スタッフの指示に従い速やかに避難してください。主催者は緊急連絡先を別途通知します。

展示物の安全管理

展示物は転倒防止、耐荷重・耐熱等の安全性を担保してください。危険と判断される展示物は設置をお断りする場合があります。

１１．広報・撮影・個人情報

広報物

• 主催者はイベントの広報（Web、SNS、チラシ、プレスリリース等）を行います。
• 出展者の名称・ロゴ・出展内容は広報に使用する場合があります。
• 使用不可の場合は申込時に必ずご連絡ください。

撮　影

• 会場内での公式撮影・広報用撮影を行う場合があります。
• 撮影された写真は主催者の広報素材として使用されることがあります。
• 肖像権・掲載不可の希望がある場合は事前に申告してください。

個人情報の取り扱い

• 申込時に取得した個人情報は、本イベントの運営・連絡・広報にのみ使用します。
• 第三者提供は行いません（法令に基づく場合を除く）。
• 個人情報の取り扱いについては別途プライバシーポリシーに従います。

１２．その他（運営上の留意点）

ゴ　ミ

• 会場内のゴミは原則として各自でお持ち帰りください。
• 分別ルールは会場に従ってください。
• 清掃は出展者の責任です。無断放置は退場の対象になります。

音・匂いの管理

• 隣ブースの迷惑にならない音量、匂いでの出展を厳守してください。
• 音響を使用する場合は事前申請が必要です。

配送物

• 会場への事前配送・郵送は事前に主催者と調整のうえ指定の方法で行ってください。
• 無断配送は受け取れない場合があります。

物販のレシート・領収

• 販売時の消費税・レシート発行は出展者の責任です。
• 税務処理は各自で行ってください。

商標・著作権

• 出展物に他者の著作物や商標が含まれる場合は必ず許諾を得てください。
• 権利侵害が発覚した場合、即刻販売停止・撤去の対象になります。

１３．提出チェックリスト（申込前に必ず確認）

1. 申込フォームの必須項目を入力しましたか？（写真・販売形態・備品申請含む）
2. 電源・水場・音響の必要有無を申告しましたか？（事前申告必須）
3. 食品・試食を行う場合、保健所等の手続きは確認済みですか？
4. 損害保険への加入を検討しましたか？（推奨）
5. 出展料の支払方法・期限を確認しましたか？
6. キャンセル規定を了承しましたか？

１４．後日通知事項

以下は現時点で主催者が会場等と確認中の事項です。詳細決定次第、順次、ご案内いたします。

1. 正式なブースサイズと場所（確定図面）
2. 備品の詳細（サイズ・台数）と貸出条件、追加レンタル費用の有無
3. 電源（供給の可否・位置・使用料金・申込方法）
4. Wi-Fiの提供有無と利用条件
5. 水回り利用可否（給排水の有無）
6. 火気使用可否（IH含む）および条件
7. 搬入・搬出用駐車スペースの数・申請方法
8. 募集締切、募集定員残数
9. 予想来場者数

１５．問い合わせ先（申込前に必ず確認）

申込フォーム

LP内（所定のエントリーフォーム）

イベント事務局連絡先

LINE公式アカウントよりご連絡ください

対応時間

平日 10:00〜18:00

１６．最後に（重要なお願い）

• 本募集要項はトラブル防止を目的に厳格なルールを定めています。出展をお申し込みいただく前に、必ず全文をお読みください。
• 不明点・例外扱いの希望がある場合でも、原則として事務局との事前合意がない限りルールは適用されます。
• 出展者同士・来場者・会場・主催者が安全かつ円滑にイベント運営できるよう、ご理解とご協力をお願いします。